AskTekno Latest AskTekno Information News Menyetel balasan otomatis “di luar kantor” untuk email Anda sangat membantu saat Anda akan pergi berlibur. Penjawab kala libur ini memberi tahu orang yang mengirimkan email kepada Anda bahwa Anda tidak dapat segera membalasnya. Berikut cara Membalas Gmail Otomatis di komputer Anda atau menggunakan aplikasi di perangkat iPhone atau Android.
Cara Membalas Gmail Otomatis Saat di Desktop
Untuk Membalas Gmail Otomatis Saat di Luar Kantor pada komputer Anda, buka Pengaturan > Pengaturan > Penjawab saat liburan. Lalu pilih Vacation responder on, tulis pesan Anda, dan klik Save Changes.
Catatan: Balasan Gmail otomatis tidak akan dikirim ke pesan di folder spam Anda dan pesan yang dialamatkan ke milis langganan Anda.
- Buka kotak masuk Gmail Anda.
- Kemudian klik ikon roda gigi di pojok kanan atas halaman.
- Selanjutnya, pilih Pengaturan.
- Kemudian gulir ke bawah dan centang kotak di sebelah Vacation responder aktif.
- Selanjutnya, tetapkan tanggal balasan otomatis Anda. Centang kotak Hari terakhir dan masukkan hari terakhir Anda ingin mengirim balasan otomatis. Anda dapat melewati langkah ini jika Anda ingin menonaktifkan balasan otomatis secara manual saat Anda kembali ke kantor. Ini mungkin lebih nyaman jika Anda tidak yakin kapan Anda akan kembali.
- Kemudian ketik pesan di luar kantor Anda. Ini akan menjadi respons otomatis yang dikirimkan ke orang-orang dari perusahaan Anda yang mengirim email kepada Anda saat Anda pergi.
Catatan: Gmail secara otomatis melampirkan tanda tangan Anda ketika mengirimkan balasan otomatis. Jadi, Anda tidak perlu menambahkan tanda tangan pada pesan di luar kantor. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan khusus, lihat panduan kami tentang cara menambahkan tanda tangan email di Gmail.
- Terakhir, klik Simpan Perubahan.
Anda juga dapat mencentang kotak di samping Hanya kirim tanggapan kepada orang-orang di kotak Kontak saya. Jika Anda tidak mencentang kotak ini, tanggapan Anda di luar kantor akan dikirimkan kepada siapa pun yang mengirimi Anda email. Jika Anda menggunakan akun Gmail dari perusahaan atau sekolah, Anda juga memiliki opsi untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di organisasi Anda.
Catatan: Gmail hanya mengirimkan respons liburan ke setiap penerima satu kali, kecuali orang yang sama mengirimi Anda email lagi setelah empat hari atau lebih.
Cara Otomatis Membalas Gmail di Aplikasi Seluler Gmail
Untuk menyetel respons liburan di aplikasi Gmail pada iPhone atau perangkat Android Anda, cukup buka Menu > Setelan. Pilih akun Anda dan buka Responden liburan. Lalu nyalakan Vacation responder, ketik pesan Anda, dan ketuk Selesai atau Simpan.
Catatan: Balasan otomatis Gmail tidak akan dikirim ke pesan di folder spam Anda dan pesan yang dialamatkan ke milis langganan Anda.
- Buka aplikasi Gmail. Jika Anda tidak memiliki aplikasinya, Anda dapat mengunduhnya dari Apple App Store atau Google Play Store.
- Lalu ketuk ikon Menu. Ini adalah ikon tiga garis di pojok kiri atas layar Anda.
- Gulir ke bawah dan ketuk Pengaturan. Ini berada di dekat bagian bawah daftar.
- Pilih akun yang ingin Anda atur balasan di luar kantor. Anda akan melihat akun email Anda di bagian atas layar Anda.
- Selanjutnya, ketuk Penjawab kala libur di bawah bagian Umum.
- Lalu ketuk penggeser di sebelah Penjawab kala libur untuk menyalakannya.
- Tetapkan tanggal balasan otomatis Anda. Anda dapat memilih Tidak Ada untuk Hari Terakhir jika Anda ingin menonaktifkan balasan otomatis secara manual saat Anda kembali ke kantor.
- Kemudian ketik pesan di luar kantor Anda. Ini akan menjadi respons otomatis yang dikirimkan ke orang-orang dari perusahaan Anda yang mengirim email kepada Anda saat Anda pergi.
- Terakhir, ketuk Selesai di perangkat Android atau Simpan di iPhone atau iPad. Anda dapat menemukannya di sudut kanan atas layar Anda.
Anda juga dapat mengetuk penggeser di samping Kirim hanya ke Kontak saya. Ini memungkinkan Gmail mengirim balasan di luar kantor hanya ke kontak Anda. Namun Anda dapat melewati ini jika ingin tanggapan liburan Anda dikirimkan kepada siapa pun. Jika Anda menggunakan akun Gmail dari perusahaan atau sekolah, Anda juga memiliki opsi untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di organisasi Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara Membalas Gmail Otomatis saat di luar kantor di aplikasi Gmail, lihat panduan kami tentang cara mengatur kotak masuk Gmail Anda.
