Zoom Meeting di Komputer Desktop

Zoom telah menjadi salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk konferensi video. Jika Anda pernah bergabung dalam Zoom Meeting sebelumnya, Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak perlu mendaftar untuk hadir. Namun, jika Anda ingin mengadakan rapat, Anda perlu membuat akun Zoom terlebih dahulu. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara Setting Zoom Meeting, menambahkan kontak ke Zoom, dan menjadwalkan Zoom Meeting di masa mendatang.

Cara Membuat Akun Zoom

Untuk membuat akun Zoom, Anda harus mengunduh penginstal Zoom terlebih dahulu. Kemudian buka penginstal dan pilih Masuk > Daftar Gratis. Ikuti petunjuk di layar untuk mengaktifkan akun Anda dari email yang dikirimkan Zoom kepada Anda.

Catatan: Jika Anda sudah memiliki akun Zoom, Anda dapat menggulir ke bawah ke bagian berikutnya untuk melihat cara mengatur rapat Zoom di aplikasi. Jika Anda menggunakan perangkat iPhone atau Android, lihat panduan kami tentang cara mengatur rapat Zoom di ponsel Anda di sini.

Unduh penginstal aplikasi Zoom. Buka pusat unduhan Zoom dan klik tombol Unduh berwarna biru di bawah Klien Zoom untuk Rapat.
Kemudian buka file yang diunduh. Anda dapat menemukan file ini di folder unduhan, atau di mana pun Anda memilih untuk menyimpannya. Setelah instalasi selesai, aplikasi Zoom akan terbuka secara otomatis.
Selanjutnya, klik Masuk.
Kemudian klik Daftar Gratis untuk membuat akun Zoom Anda. Anda akan melihatnya di pojok kanan bawah jendela. Setelah Anda mengklik ini, itu akan membuka jendela browser baru.
Selanjutnya, masukkan tanggal lahir Anda, alamat email, dan klik Daftar.
Lalu buka kotak masuk email Anda dan buka pesan dari Zoom . Ini akan memiliki baris subjek yang mengatakan, “Silakan aktifkan akun Zoom Anda.”
Selanjutnya, klik Aktifkan Akun . Setelah melakukannya, Anda akan diarahkan ke situs web Zoom.
Terakhir, masukkan nama Anda, buat kata sandi, dan klik Lanjutkan.

Setelah Anda mengklik Lanjutkan, akun Zoom Anda akan disiapkan. Anda sekarang dapat membuka aplikasi untuk mengatur rapat Zoom. Begini caranya:

Cara Mengatur Zoom Meeting di Komputer Desktop

Untuk mengatur rapat Zoom, buka aplikasi Zoom dan masuk. Lalu klik Rapat Baru > Peserta > Undang. Selanjutnya, klik tab Email dan pilih layanan. Terakhir, kirimkan email ke semua orang yang ingin Anda undang.

Buka aplikasi Zoom dan klik Masuk.
Kemudian masukkan alamat email dan kata sandi Anda dan klik Masuk.
Selanjutnya, klik ikon Rapat Baru. Ini adalah ikon kamera video dengan latar belakang oranye. Jendela lain kemudian akan terbuka, menampilkan video ruang konferensi yang Anda buat.
Lalu klik Gabung dengan Audio Komputer atau Uji Speaker dan Mikrofon. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Zoom, sebaiknya uji audio Anda sebelum memulai.Pertama, Anda akan ditanya apakah Anda dapat mendengar nada dering. Jika Anda tidak mendengar apa pun setelah beberapa saat, pastikan untuk mengklik Tidak. Ini akan menyebabkan Zoom berpindah melalui speaker Anda satu per satu. Anda juga dapat memilih speaker lain dengan mengklik drop-down di atas Output Level. Setelah Anda mendengar nada, klik Ya.
Kemudian Anda akan diminta untuk menguji mikrofon Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengucapkan beberapa patah kata dan menunggu. Jika Anda mendengar kata-kata Anda diucapkan kembali setelah beberapa saat, klik Ya. Jika tidak, klik Tidak atau klik tarik-turun untuk memilih mikrofon lain dari daftar.

Catatan: Jika Anda tidak melihat video langsung diri Anda di aplikasi, klik panah atas di samping Hentikan Video di sudut kiri bawah jendela. Kemudian pilih sumber video lain. Jika Anda tidak melihat tombol ini, gerakkan mouse ke layar video, dan sebuah menu akan muncul di bagian bawah jendela Anda. Jika webcam Anda masih tidak berfungsi, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menggunakan ponsel Anda sebagai webcam secara gratis.
Lalu klik Peserta di bagian bawah jendela. Ini adalah tombol dengan garis luar dua orang di bagian tengah bawah jendela rapat. Mengklik ini akan membuka sidebar di sisi kanan video Anda.
Selanjutnya, klik Undang di bagian bawah sidebar kanan.
Kemudian klik tab Email. Letaknya di bagian atas jendela, di samping Contacts.
Selanjutnya, pilih layanan email. Jika Anda tidak memiliki akun Gmail atau Yahoo Mail, Anda dapat mengklik tombol Email Default. Anda juga dapat mengeklik Salin Tautan Undangan atau Salin Undangan di pojok kiri bawah jendela. Ini memungkinkan Anda mengirim tautan rapat, ID rapat, dan kata sandi rapat menggunakan metode apa pun yang Anda inginkan.
Kemudian masukkan alamat email peserta yang ingin Anda undang ke Zoom Meeting.
Terakhir, klik Kirim untuk mengundang semua peserta.

Jika Anda mengatur pertemuan dengan orang yang sama berulang kali, Anda dapat menambahkan mereka sebagai kontak di aplikasi Zoom untuk mempermudahnya. Begini caranya:

Cara Menambahkan Kontak di Zoom

Untuk menambahkan kontak di Zoom, buka aplikasi dan klik ikon Kontak. Kemudian klik tanda + dan pilih Tambah Kontak. Selanjutnya, tambahkan alamat email dan klik Tambah Kontak. Mereka harus menerima undangan Anda untuk ditambahkan ke daftar kontak Anda.

Buka aplikasi Zoom dan masuk .
Kemudian klik ikon Kontak . Ini adalah tombol yang berbentuk seperti garis luar seseorang di bagian atas jendela.
Selanjutnya, klik tanda plus . Anda bisa menemukannya di bagian kiri atas jendela di sebelah Channels.
Kemudian pilih Tambahkan Kontak . Ini akan membuka jendela pop-up.
Kemudian masukkan alamat email dan klik Tambah Kontak. Setiap kontak yang Anda tambahkan akan menerima email berisi tautan. Setelah mereka mengklik link tersebut, mereka akan diminta untuk menyetujui permintaan Anda untuk ditambahkan sebagai kontak Anda.

Catatan: Kontak yang Anda kirimi permintaan harus masuk ke Zoom untuk menerima undangan Anda dalam waktu 30 hari.

Setelah kontak Anda menerima undangan, Anda dapat menambahkannya saat Anda memulai rapat dengan membuka Peserta > Undang. Kemudian, Anda akan melihat nama atau alamat email mereka di bawah tab Kontak.

Yang harus Anda lakukan adalah memilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke rapat dan klik Undang di sudut kanan bawah jendela.

Karena peserta membutuhkan waktu untuk menerima undangan Anda, sebaiknya jadwalkan rapat Zoom di masa mendatang. Begini caranya:

Cara Menjadwalkan Rapat Dengan Aplikasi Zoom Meeting Desktop

Untuk menjadwalkan Zoom Meeting, klik ikon Jadwalkan di aplikasi dan masukkan waktu mulai serta detail rapat lainnya. Lalu klik Jadwalkan dan tambahkan tamu Anda di klien kalender Anda sebelum mengklik Simpan.

Buka aplikasi Zoom dan masuk.
Kemudian klik ikon Jadwal. Ini adalah ikon kalender dengan latar belakang biru.
Masukkan detail pertemuan Anda. Anda dapat memasukkan topik rapat, mengatur waktu dan durasi mulai, menjadikannya rapat berulang, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengklik Opsi Lanjutan di bagian bawah jendela untuk mengubah pengaturan lainnya.
Kemudian Klik Jadwalkan di bagian bawah jendela. Klien kalender pilihan Anda kemudian akan terbuka di tab browser baru.
Catatan: Setelah mengklik Jadwal, Anda mungkin harus masuk ke akun Anda dan mengizinkan Zoom mengakses kalender Anda.
Selanjutnya, tambahkan tamu Anda dan tinjau detail rapat lainnya.
Terakhir, klik Simpan untuk mengirimkan undangan kalender ke tamu Anda.

Setelah Anda mengetahui cara menjadwalkan Zoom Meeting, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menambahkan latar belakang virtual di Zoom